《 时间管理：充分利用一年的8760个小时》① 告别瞎忙的自己

时间流水般划入2月，日子过的悄无声息。社群里有小伙伴在分享着1月复盘，2月计划，在感叹于他们能做那么多事情的同时，我又一次开始反思自已的时间使用，同样的一天24小时，他们为为何可以完成那么多的事情，而我的有效利用时间却那么低。

直到看到了王济帆老师写的这本书《时间管理：充分利用一年的8760个小时》，我喜不自胜，彷佛发现了圣经，如获至宝，居然有这么多管理时间的方法。

书籍的开篇，他就抛出了一个十分直接而尖锐的问题。

一年有多久？答案是8760小时。这是什么概念呢，就是365天， 为什么有的人能在这个时间单位内取得卓越成就，而有的人却碌碌无为。

关键在于时间的有效利用率。

高效的人清晰的知道自己的时间所花费的地方，他们珍惜他们的时间，甚至高于生命。

而有的人则浑浑噩噩，没有在生命中留下什么。

什么偷走了我们的时间，生活中有很多时间黑洞，可是你可能都没有意识到。一次次打开的手机界面，一次次想拒绝而又犹豫的邀约......更多的是时间碎片而浪费的时间，就像是上瘾一般，让人沉迷。

我们会在某个时刻意识到自己浪费了时间，那一刻想着要早睡，要早起，可是往往之后又没有做到。

怎么样实现生活中各个维度的平衡，向期望结果一步步靠近呢。答案是一点点来。

从微小的改变迈向长久的习惯，比如早睡半小时，看十页书，少玩1小时手机......

这本书中介绍了很多使用的小技巧，帮助我们从微小的改变开始掌控我们的时间。

01 15分钟法则

拖延症就像一只猴子，总在不经意之间打乱我们的节奏。我们知道时间重要性，任务的紧迫性，却无法马上进入状态。总要干些其他的事情，才能把注意力放到这件事情上。

比如上班前，总要先刷个网页，或者看下手机消息才会进入正题。

书中介绍了一个15分钟法则，即以15分钟为单位，排除干扰因素，让自己不受打扰15分钟。15分钟后看，是否能继续坚持，可以继续，不行，转移注意力去干其他事情。

时间间隔合理，有操作性，留有余地，让这个方法看起来很有效。

02 预留弹性时间

人不是机器，不可能全天候轮轴转，也需要休息、休闲的时间。刚刚好的，让人感觉舒服的时间管理，才是有效的时间管理。

这个时候“留白”就很重要。计划赶不上变化，比如今天，本来有几个很紧急的约稿，我也很感兴趣想要尝试，可是领导临时有任务，我不得不去先做那件事情，只能放弃这件事情。如果能有时间差，或者弹性时间，则容易两头兼顾。

每天预留出1个小时的弹性时间，给突然的任务或者事情，可以提升对于时间的掌控力。

03 六点优先原则

事情多而杂的时候，选择就显得很重要。分不清轻重缓急，就容易瞎忙。美国效率专家艾维提出了六点优先原则。

将生活中的事情排序，重要程度依次完成，完成最重要的六件，一天也变得高效起来。

04 九宫格日记法

用填空的方式来规划一天，中间写时间、天气的常规内容，其他周围的格子按不同方面记录，如家庭、事业、爱好、学习等，然后对应填写任务和预期的时间，注意平衡格子内容，且每个格子不宜过多，不然会完不成。

05 30天试验法

有试验发现，一个行为变成习惯平均要66天，最初30天是最关键时期，30天之后不断强化即可。连续30天专注一件事，中间错误或出错，重新开始计算，直到30天后习惯养成。需要注意的是，一次专心一件，贪多易乱。且要写下计划，不断激励自已，克服最难的倦怠期。

06 文件管理

工作中找文件，有时候会占用不少时间。杂乱的电脑屏幕，文件图标铺满整个桌面，让人看一眼都觉得脑壳疼，更别说好好静下心来工作了。

对于临时性的工作，我们可以建立一个名为“今天”或者“近期”的文件夹，完成一件清理一件，让桌面不至于过于凌乱。其次养成良好的文件命名习惯，包括如下要素：关键内容+作者+部门+编号+文件创建时间等。

文件的存放可以遵循一定的隶属关系和上下级关系，文件夹不超过3层。推荐文件搜索神器，everything高效搜索文件的好帮手。

07 如何节省75%的上网时间

电脑和手机越来越占据我们的生活，据统计，中国人人均花费在电子产品上的时间超过5小时。如何高效利用电脑，让它成为工具而不是时间的黑洞呢？

固定上网时间，明确目的，利用工具自我提醒或者设置自动关机，拔掉网线，或远离电脑，都是利用一些外部手段来减少时间浪费的方法。

08 赶走负面情绪

时间管理最终是情绪管理。好情绪让人精神振奋，坏情绪让人一蹶不振。

能化解负面情绪的最有效方式就是行动，化悲愤、失望等为动力，不断创造价值，才能有所成就。

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