5W2H分析法又叫七问分析法。说起来大家都了解它,并在工作和生活中不断地运用它。
何为5W?
1、who:谁来做?
2、when:什么时间做?什么时机做最合适?
3、where:何处?在哪做?一定要在这做吗?
4、what:是什么?做什么?目的是什么?
5、why:为什么做?可不可以不做?有没有替代方案?
何为2H?
1、how:怎么做?如何实施?方法是什么?如何提高效率?
2、how much:多少钱?多少量?做到什么程度?质量水平如何?投入产出如何?
一句话总结:什么人(who)在什么时间(when)什么地点(where)做了什么事(what)为什么(why)这么做,又是如何(how)做的,一共投入了多少(how much)?
该分析方法不仅用于汇报沟通,也可用于产品规划,决策制定,归纳总结。
在使用过程中,如果现行的方法或做法在经过这7个问题的审核之后已经没有任何疑问了,我们便可以认为这个方法或做法是可取的。但是,假如有任何一项问题不能完美的回答,我们则认为当前的做法还有需要完善的地方,需要进行改进。
5W2H分析法具有自己独特的优点:
1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。
2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。
3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。
4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。
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