EXCEL文档保护可以使重要的、未经授权的数据免受访问、编辑或删除。具体来说包括以下几个方面：
综上所述，文档保护可以帮助保护您的EXCEL文档的安全性和完整性，尤其是在共享文档和处理敏感信息时。
通常，对于经过加密的EXCEL文档，打开文档时需要正确的密码才能进入。但如果允许用户使用，但又想保护一些数据不被篡改、或公式不被抄袭，有必要部分单元格区域进行加密处理。
第一步、对表格全部单元格解锁
如下图：
图表1-1：点击EXCEL表格左上角方框，点击鼠标右键弹出菜单
图表1-2：单击【设置单元格格式】按钮，弹出菜单
图表1-3：单击【设置单元格格式】按钮，弹出菜单
选择【保护】选项卡，将锁定多选框的“√”去掉，如下图：
表1-4：然后单击【确定】按钮退出
第二步、局部数据加锁
选择要加密的局部数据，如下图：
表2-1：按鼠标右键单出菜单
表2-2：点击【设计单元格格式】。注意，和图表1-2相同
表2-2：选择【保护】选项卡，将锁定多选框加“√”
单击【确定】按钮，完成所选局部数据加锁。
第三步、局部数据设置密码
在【审阅】菜单中，选择【保护工作表】按钮，然后在保护工作表选项卡中第二项“选定未锁定的单元格”加“√”，密码框中输入密码，最后单击【确定】按钮。如下图：
表3-1：将【选定锁定单元格】去“√”
表3-2：输入区域保护密码，单击【确定】按钮退出”
局部数据保护设置完成后，局部数据局域被锁定无法编辑。
第四步、撤销局部保护
表4-1：选【撤销工作表保护】按钮弹出菜单
表4-2：输入密码，单击【确定】
以上是区域数据保护的操作过程。如果对不同工作表、不同区域数据进行保护，操作过程类似。同一表格中，重复上述过程可对多个单元格或单元格区域进行加密保护。
局部数据保护操作比较繁琐，大致经过“工作表去锁 - 保护区域加锁 - 保护区域设置密码”三个步骤，按图练习即可掌握。
