涉密单位中的纸质文件、电子文档以及办公设备都可能承载着敏感信息。整理交接时稍有不慎便可能造成失泄密后果。打包混乱会埋下风险，分类处置不能马虎。涉密材料应按照涉密程度规范处理，不得与普通物品混装混放。涉密文件、内部资料和工作底稿等严禁随意丢弃、售卖或当成一般性废品处理。需销毁的涉密纸质材料应交由单位指定的销毁机构通过专业设备彻底清理。留存的资料应规范整理、入柜上锁，并做好标识记录，确保存放安全。
销毁电脑、U盘、移动硬盘等存储介质时切勿简单删除或格式化处理。对于涉密电子数据，应按照保密管理规定彻底清除或专业销毁，防止被专业人员通过数据恢复、芯片提取等手段还原涉密信息。及时清理电脑中的缓存、临时文件，关闭不必要的文件共享权限和功能。更换或报废办公设备前，务必将涉密信息完整迁出或销毁，以避免设备流转时造成失泄密。
在对办公区域进行整理清扫时，不要将涉密文件、图纸、印章等涉密载体随意摆放在桌面、窗台等显眼位置，以防被别有用心之人获取。清理抽屉、柜子时应仔细检查是否遗漏涉密文件、资料，确保无死角、不遗漏。废弃的办公文具、包装材料也需留意是否留有涉密信息，清理后再处置。
年终时部分人员岗位变动会带来工作与物品的交接。应严格落实单位交接要求，对重要文件、记录逐份清点，履行登记移交手续，防止资料遗漏或当作废品处理。交接前应对电脑、移动存储设备中的涉密文档进行系统梳理，按要求严格标注密级，避免将其混杂于常规文件之中，防止接任使用人员因不知情而给后续使用埋下隐患。
年终扫除不仅是对工作环境的整理优化、物品的规整交接，更是对保密意识的一场考验。涉密岗位工作人员要时刻绷紧保密之弦，落实保密工作责任，加强扫除期间的监督提醒，及时排查风险隐患，共同守护国家秘密和工作秘密的安全。
